OkVerifactu vs softwares de facturación genéricos
Comparamos un software de facturación o ERP tradicional (emitir facturas, contabilidad, cobros…) con un sistema diseñado específicamente para cumplir el Reglamento de Facturación y VeriFactu en un eCommerce.
Software de facturación genérico
Diseñado para emitir facturas y gestión contable, pero no siempre preparado para cumplir específicamente el RDF y VeriFactu en eCommerce.
OkVerifactu (SIF especializado)
Sistema de Información de Facturación especializado en cumplir VeriFactu: hash, QR, logs, evidencias y comunicación con AEAT.
Resumen rápido
ERP / Facturador genérico
- Están pensados para emitir facturas y llevar la contabilidad
- A veces incorporan módulos fiscales, pero no siempre se centran en VeriFactu
- No suelen conectarse directamente con tu tienda online ni con la AEAT para registro de facturas en tiempo real
- La lógica de eCommerce, pedidos online, devoluciones y pagos mixtos suele quedar fuera o duplicada
OkVerifactu
- Sistema de Información de Facturación (SIF) conectado a PrestaShop
- Hash, QR, logs, webhooks y evidencias automáticas
- Panel propio, soporte y roadmap normativo continuo
OkVerifactu funciona sobre las facturas generadas por Prestashop (pedidos online). Tu ERP puede seguir gestionando contabilidad, asientos e informes.
¿Facturas desde Prestashop o desde tu ERP?
OkVerifactu se integra directamente con Prestashop y procesa las facturas que la tienda genera.
Si tu empresa emite sus facturas únicamente desde un ERP externo (y no desde Prestashop), OkVerifactu no podrá aplicar VeriFactu a esos documentos.
Comparativa detallada
Análisis punto por punto de las capacidades y limitaciones de cada opción
| Característica | ERP / Facturador genérico | OkVerifactu |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Emitir facturas, contabilidad, cobros y gestión interna | Cumplir VeriFactu como SIF: registro, hash, QR, evidencias |
| Enfoque normativo | Fiscalidad general, libros, IVA, modelos | RDF + requisitos específicos VeriFactu |
| Relación con tu eCommerce | Resúmenes o facturas a posteriori (no genera las facturas del pedido online) | Procesa las facturas que genera Prestashop, ligadas al pedido online |
| Comunicación con AEAT (VeriFactu) | No siempre contemplada o parcial | Automática y especializada en VeriFactu |
| Hash encadenado e inmutabilidad | Puede no estar implementado | Hash por factura + encadenamiento como SIF |
| QR VeriFactu en las facturas | A veces no existe o es genérico | QR conforme para verificación externa |
| Gestión facturas eCommerce | Procesos manuales o duplicar datos | Flujos de tienda online: pedidos, devoluciones |
| Rectificativas ligadas a pedidos | Gestionadas desde ERP sin conexión front | Ligadas a factura y pedido original |
| Logs, estados y evidencias | No siempre orientadas a inspecciones | Logs, estados y evidencias visibles |
| Adaptación al RDF | Depende del roadmap del proveedor | Adaptación continua al RDF y AEAT |
| Rol en tu arquitectura | Gestión interna (contabilidad, finanzas) | Capa VeriFactu entre tienda y AEAT |
Importante: Estas comparativas son orientativas y se basan en escenarios frecuentes. En tu caso concreto pueden existir matices (tipo de proyecto, mantenimiento, soporte, etc.). No constituyen asesoramiento fiscal o legal; si tienes dudas, consúltalo con tu asesoría o con nuestro equipo.
Riesgos de quedarse con un ERP facturador genérico
Un ERP o facturador genérico está diseñado para emitir documentos contablemente correctos. Te ayuda con modelos, balances, previsiones, etc. Puede emitir PDFs perfectamente válidos para clientes.
Pero el RDF y VeriFactu exigen además:
- • Hash encadenado e inmutabilidad de los registros
- • Encadenamiento de cada registro de facturación
- • Trazabilidad de eventos (envío, registro, errores)
- • Posibilidad de verificación externa (QR, enlaces, etc.)
- • Mecanismos de comunicación con la AEAT cuando aplique
Tu ERP está para gestionar tu negocio. OkVerifactu está para hablar el idioma técnico y legal de VeriFactu por ti.
Cómo encaja OkVerifactu con tu facturador actual
No tienes que "tirar" tu ERP ni cambiar de programa de facturación
Escenario típico:
Tu tienda online (PrestaShop, por ejemplo) genera pedidos y crea facturas (como lo hace orgánicamente)
OkVerifactu, integrado con la tienda, añade la capa VeriFactu a esas facturas:
- • Hash, QR, registros, estados, evidencias
Tu ERP puede seguir recibiendo:
- • Facturas consolidadas
- • Resúmenes de ventas
- • Asientos contables
PrestaShop genera las facturas. Tu ERP las organiza y lee la contabilidad. OkVerifactu habla con VeriFactu por ti.
Lo que ganas añadiendo OkVerifactu a tu setup
Cumplimiento VeriFactu sin rehacer tu ERP
No dependes de que tu ERP implemente hash encadenado, QR específico VeriFactu o comunicación con AEAT. OkVerifactu ya está diseñado para eso.
Visión clara de lo que pasa con cada factura
Estados: pendiente, enviada, registrada, rechazada. Logs con mensajes y códigos de error. Evidencias descargables para tu asesoría o la AEAT.
Flujo pensado para eCommerce
Facturas vinculadas al pedido online. Rectificativas ligadas a devoluciones reales. Bloqueo/permiso de descarga según estado VeriFactu.
Reducción de trabajo manual
Menos exportaciones/importaciones entre sistemas. Menos duplicidad de numeración. Menos riesgo de errores humanos.
Casos de uso
Ejemplos de cómo OkVerifactu puede mejorar tu negocio
Tiendas con alto volumen de pedidos
OkVerifactu se integra directamente con PrestaShop para gestionar facturas, rectificativas y devoluciones de manera eficiente.
Empresas con múltiples tiendas online
OkVerifactu puede gestionar múltiples tiendas PrestaShop, centralizando la gestión de facturas y cumplimiento VeriFactu.
Negocios que requieren trazabilidad avanzada
OkVerifactu proporciona logs detallados, estados de facturas y evidencias para cumplir con las normativas más estrictas.
Empresas que buscan reducir costos operativos
OkVerifactu automatiza procesos de facturación y cumplimiento, reduciendo la necesidad de recursos humanos y costos operativos.
Preguntas frecuentes
Dudas específicas sobre esta comparativa
¿Listo para complementar tu ERP con OkVerifactu?
Tu ERP gestiona tu negocio. OkVerifactu añade la capa de cumplimiento técnico y legal entre tu tienda y la AEAT. Sin conflictos, sin duplicidades.
¿Dudas sobre cómo integrarlo con tu sistema actual?