Qué es VeriFactu
El marco de la AEAT que define cómo deben emitirse, sellarse y registrarse tus facturas para garantizar su integridad y trazabilidad.
Si vendes online con PrestaShop desde España (territorio común) y facturas con software, tu facturación entra en el marco VeriFactu: tus facturas deben generar huella digital, incluir un código QR y quedar registradas en un historial de facturación trazable.
En una frase: un estándar de facturación trazable
VeriFactu es el conjunto de requisitos que marca la AEAT para que las facturas sean íntegras, inalterables y trazables. No es un programa, es la forma en la que tu software debe generar, sellar y conservar cada factura.
Define cómo asegurar la integridad de las facturas (sin borrados ni manipulaciones).
Exige huella digital y código QR asociados a cada documento.
Obliga a conservar un registro trazable de toda la facturación.
Por qué la AEAT ha creado el sistema VeriFactu
El objetivo de VeriFactu es cerrar la puerta al software de doble uso y a las facturas que se borran, se modifican o nunca llegan a declararse. Para ello, obliga a que los sistemas de facturación generen evidencias técnicas y no permitan borrar la historia de lo facturado.
Evidencias técnicas: huella, QR y registros inmutables.
Imposibilidad de alterar o borrar facturas sin que quede rastro en el registro.
Capacidad de demostrar qué se emitió y cuándo.
Importante: No cambia tu contabilidad, cambia el nivel de prueba técnica que debe generar tu software.
Qué implica VeriFactu en tu facturación diaria
En la práctica, VeriFactu añade tres capas técnicas a tus facturas de siempre:
Huella digital
Un código único calculado a partir de los datos de la factura. Si la factura cambia, la huella cambia.
Código QR
Una marca visible en el PDF que permite verificar la factura y acceder al detalle del registro.
Registro y trazabilidad
Cada factura debe quedar registrada durante años, con un histórico claro de emisión y estados.
Tu cliente sigue viendo una factura normal; lo que cambia es la capa técnica que hay detrás.
¿Estoy obligado a cumplir con VeriFactu?
Si emites facturas a clientes desde España, es muy probable que el marco VeriFactu te afecte, especialmente si:
Vendes online con PrestaShop u otra plataforma similar.
Prestas servicios o vendes productos a clientes finales o empresas.
Ya estás obligado a emitir factura según la normativa vigente.
Nota: Los detalles y excepciones dependen de tu actividad y plazos de implantación.
Qué pasa si ignoras VeriFactu
No cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu puede implicar sanciones, problemas en inspecciones y dificultades para demostrar qué has facturado realmente.
Sanciones económicas por uso de sistemas no conformes.
Mayor riesgo en auditorías e inspecciones de la AEAT.
Pérdida de confianza de clientes y asesores ante falta de trazabilidad.
Vale, ya entiendo VeriFactu. ¿Qué hace OkVerifactu aquí?
OkVerifactu es el SaaS intermedio especializado en PrestaShop que se encarga de cumplir la parte técnica de VeriFactu por ti. Captura tus facturas, genera huella y QR, registra cada envío y transmite los registros al sistema de la AEAT a través de una pasarela técnica certificada (Verifacti) integrada en su flujo auditado.
PrestaShop sigue siendo tu sistema de facturación.
OkVerifactu aplica los controles VeriFactu (huella, QR, registro).
La transmisión a AEAT se realiza mediante infraestructura certificada Verifacti.
Tú solo sigues facturando como siempre.
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