Guía para darse de alta en OkVerifactu

1. Información de contacto

En este paso vamos a ver cómo darse de alta en nuestra plataforma de OkVerifactu, rellenando la información necesaria en la página de checkout.

1. Email y contraseña: Se deberá completar nuestro email y contraseña.
2. Uso de la cuenta: Estos datos se van a utilizar tanto para darse de alta en nuestra plataforma como para loguearse.
3. Notificaciones: Este email será el que reciba siempre todas las notificaciones que se envían desde OkVerifactu, ya sea una factura fallida, un pago pendiente de cobro, el próximo pago pendiente, etcétera. Todos los emails se enviarán a esta cuenta de email que configuremos en la parte de información de contacto.

2. Información de facturación (nuestra facturación)

Esta información de facturación será la utilizada por nuestro SaaS para emitir las facturas a la empresa o autónomo que contrate nuestra plataforma. Estos NO son los datos que se enviarán a VeriFactu.

Se debe completar:

• Nombre y apellido.
• CIF o NIF (dependiendo si es una empresa o un autónomo).
• Nombre fiscal, que será el nombre que figurará en la factura junto con el NIF o CIF.
• Teléfono (opcional) y nombre comercial (opcional).
• La dirección de facturación, ciudad, provincia y código postal.

3. Configuración del emisor

Esta sección diferencia la dirección de facturación (para el servicio que le facturamos) y el Emisor. Al darnos de alta, se crea un nuevo emisor.

• El Emisor es la entidad que enviará la factura a vuestro cliente (alguien que crea un pedido en vuestro PrestaShop).
• Estos serán los datos de facturación que se emitirán en la factura y, por lo tanto, los que se enviarán a VeriFactu.
• Normalmente, los datos del emisor suelen ser los mismos con los que nos damos de alta.
• Si los datos de facturación para el emisor son distintos, se debe deschequear la casilla correspondiente y rellenar todos los datos de la factura del emisor. Si van a ser los mismos, se puede dejar chequeado.

4. Selección del plan

Tenemos planes mensuales y anuales, teniendo los anuales un porcentaje de descuento del 10%.

• Hay tres planes: Lite, Pro y Ultimate.
• La gran diferencia es el número de facturas, desde 250 hasta 3,000.
• Aviso Importante: La ley de VeriFactu no se puede incumplir una vez que se ha empezado a facturar.
• Si se supera el límite de facturas del plan (por ejemplo, la factura 251 en el plan Light), esta también se emitirá, pero te cobraremos un extra por cada factura que se exceda en ese plan.
• Si se hacen facturas extras, se cobrará un extra de unos céntimos por cada factura y se cobrarán en el siguiente mes o en el siguiente cobro de suscripción del plan.

5. Método de pago y confirmación

• Método: El pago se realiza con tarjeta.
• Intermediario: Utilizamos Stripe como intermediario. Stripe va a manejar y guardar toda la información de pago para hacer los cobros automáticos. En nuestra plataforma no se guarda nada de tarjetas de crédito ni ningún dato sensible de pago.
• Finalizar Compra: Una vez introducido el número de tarjeta y seleccionado el plan, le damos a "Completar Compra".
• El sistema tarda un momento en procesar el alta, verificar la tarjeta, hacer el pago y crear dicha suscripción.

6. Primer acceso y validación del emisor

Una vez que el pago se ha procesado correctamente, accedemos a la plataforma donde podremos navegar y gestionar todas nuestras facturas.

• Validación: Este proceso solo suele durar unos minutos, tras lo cual llegará otra notificación junto con un email de que el emisor ya está dado de alta en nuestro sistema.
• Modificación: Si por cualquier motivo nos equivocásemos en los datos del emisor o cualquier otro dato, se puede realizar una modificación de dichos datos desde la plataforma.