Tour por el Módulo OkVerifactu
Exploración detallada del módulo de OkVerifactu instalado en PrestaShop, incluyendo las nuevas funcionalidades del backoffice y la trazabilidad de las facturas.
Video tutorial: Exploración completa del módulo en PrestaShop (5:28 min)
1Configuración y módulos
Al instalar el módulo, se añade el panel de configuración principal donde se gestionan los modos de operación (Test/Producción) y las API Keys.
Este panel centraliza toda la configuración esencial para el funcionamiento del módulo y su comunicación con el SaaS de OkVerifactu.
2Elementos del menú lateral (sidebar)
El módulo inserta tres nuevas secciones en el menú lateral de PrestaShop para facilitar la visualización y el seguimiento de las facturas.
Facturas
Esta sección actúa como un log o registro de todas las facturas normales que se han generado y se han enviado a la Agencia Tributaria.
Trazabilidad
Muestra el número de factura, el estado (correcta, pendiente, error), el mensaje de estado (ej. registrada), el hash que contiene y las fechas de envío y registro.
Visualización
Permite ver el QR de dicha factura o un enlace directo al pedido asociado en PrestaShop.
Gestión de Errores
Si una factura da error o se queda bloqueada por cualquier motivo, existe un botón de reintentar para enviarla de forma automática de nuevo a la plataforma SaaS.
Facturas Rectificativas
Funciona exactamente igual que el panel de facturas, pero está específicamente desglosado para mostrar solo las facturas rectificativas o de devolución que se han generado.
Logs (Registro de Trazabilidad)
Este registro detalla todas las acciones que va realizando el módulo, lo que resulta esencial para la auditoría y solución de problemas.
- Muestra lo que se envía (ej. un refund o devolución)
- Registra los dos webhooks que se envían: uno cuando la factura es enviada correctamente al SaaS de Verifactu, y otro cuando la AEAT nos confirma su registro
- Permite ver la fecha, el estado y el contexto de cada una de las peticiones que realiza la plataforma
Consejo
Los logs son fundamentales para diagnosticar problemas. Consulta esta sección si una factura no se registra correctamente.
3Visualización en el listado de pedidos
El módulo añade información clave directamente en el listado general de pedidos.
Nuevo Estado
Al instalar el módulo, se crea un nuevo estado llamado Factura verificada por Verifactu. Este estado se cambia de forma automática cuando la factura se registra correctamente en la Agencia Tributaria.
Nota
Este estado no es visible para los clientes, sino que es interno para que los administradores vean fácilmente qué facturas están correctamente registradas.
Columna Verifactu
Se añade una columna específica que muestra el estado exacto de la factura (ej. registrada en AEAT, enviada a verifacto, error, etc.).
4Detalle dentro de un pedido
Dentro de la vista específica de cada pedido, se encuentra la información más detallada del módulo.
Estado de la Factura
Muestra el estado actual (ej. registrada en AEAT) y el histórico de los estados por los que ha pasado (creación del documento, envío a Verifactu, confirmación por la AEAT).
Claves de Validación
Se muestra el hash y el QR de la factura para su verificación.
Verificación Externa
Se incluye un enlace directo a la página de la Agencia Tributaria para verificar que la factura está correctamente registrada.
Facturas Rectificativas Asociadas
Si el pedido contiene devoluciones o facturas rectificativas, estas también se visualizan en esta misma columna con sus propios datos: estados, histórico, hash y QR.
Nota
Toda la información de trazabilidad está disponible sin necesidad de acceder al SaaS de OkVerifactu.
5Utilidad y conclusión
El módulo proporciona información detallada en el backoffice de PrestaShop para que los administradores no necesiten acceder constantemente a la plataforma SaaS de OkVerifactu para verificar el estado de las facturas enviadas a Hacienda.
Se centraliza toda la trazabilidad y la gestión de reintentos de facturación directamente en tu panel de administración de PrestaShop.
Ventajas principales
- Trazabilidad completa desde PrestaShop
- Gestión de errores con reintentos automáticos
- Visualización del QR y hash sin salir del backoffice
- Estados personalizados para mejor control
Flujo optimizado
El módulo integra perfectamente VeriFactu en tu flujo de trabajo habitual de PrestaShop, sin necesidad de cambiar tus procesos operativos diarios.